Politique de confidentialité

DIVULGATION DE LA VIE PRIVÉE

Le présent avis de collecte et la politique de confidentialité ( » divulgation de la confidentialité « ) expliquent comment Highspring LLC, ses parents, ses affiliés et ses filiales ( » la société « ,  » nous « ,  » notre  » ou  » nos « ) collectent, utilisent, traitent, divulguent, vendent, partagent et/ou conservent les informations personnelles en tant que responsable du traitement ( » pratiques en matière d’information « ), sous réserve des lois applicables en matière de confidentialité.

Cette politique de confidentialité vous informe de nos pratiques en matière de collecte et de diffusion d’informations lorsque vous visitez nos sites web utilisant cette politique de confidentialité (dont les domaines sont répertoriés ici). Cette politique couvre également les informations que nous recueillons sur vous hors ligne, auprès de tiers, ou lorsque vous vous rendez dans l’un de nos établissements ou en personne, ou que vous nous contactez par téléphone. Veuillez lire attentivement cette politique pour comprendre nos politiques et pratiques concernant vos informations et la manière dont nous les traiterons.

Aux États-Unis, certains États accordent des droits spécifiques à leurs résidents, comme indiqué ci-dessous. Bien que nous nous efforcions de répondre à toute demande émanant d’un résident américain, nous nous réservons le droit de refuser des demandes si la loi applicable le permet. À moins que vous ne soyez un résident californien, certains droits disponibles dans votre État peuvent ne pas s’appliquer à vous lorsque vous opérez dans le cadre de votre activité commerciale ou professionnelle.

Si vous ne résidez pas aux États-Unis, veuillez également vous référer aux sections ci-dessous ou cliquer sur les liens hypertextes qui vous fourniront des informations supplémentaires et les droits dont vous pouvez disposer en ce qui concerne vos informations personnelles. En cas de conflit entre le corps de la présente politique et l’addendum spécifique à la région, ce dernier prévaudra :

• Pour consulter notre addendum au règlement général sur la protection des données (RGPD) , cliquez ici.
• Pour consulter les informations relatives à la protection de la vie privée des personnes résidant au Canada , cliquez ici.
• Pour consulter les informations relatives à la protection de la vie privée des personnes résidant aux Philippines , cliquez ici.

Les termes utilisés dans la présente déclaration de confidentialité ont une signification identique ou similaire à celle de ces termes dans chacune des lois applicables ou à l’approximation la plus proche de ces termes.

AVIS D’ENCAISSEMENT

L’avis suivant identifie les catégories d’informations personnelles qui seront collectées auprès de vous et les raisons pour lesquelles ces informations personnelles seront utilisées, y compris si ces informations sont vendues ou partagées à des fins de publicité comportementale inter-contexte (par exemple, la publicité ciblée).

Informations personnelles générales

Nous ne recueillons pas d’ informations biométriques, d’informations commerciales ou de données sensorielles et de surveillance.

Informations personnelles sensibles

Nous ne collectons pas d’autres données sensibles, en dehors des catégories énumérées ci-dessus.

Périodes de conservation

La période pendant laquelle nous conservons les informations dépend des raisons pour lesquelles nous les collectons ou les utilisons. Nous supprimerons ou dépersonnaliserons les informations lorsqu’elles ne seront plus nécessaires pour atteindre les objectifs énumérés pour chaque catégorie ci-dessus, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise pour se conformer aux lois applicables. Pour des raisons techniques ou opérationnelles, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d’effacer ou de dépersonnaliser complètement vos informations. Dans ce cas, nous prendrons des mesures raisonnables pour empêcher tout traitement ultérieur de vos informations.

Avis de vente et/ou de partage

Notre utilisation des technologies de suivi peut être considérée comme une vente ou un partage avec des tiers à des fins de publicité comportementale inter-contexte (par exemple, publicité ciblée) en vertu de la législation nationale applicable. Vous pouvez refuser d’être suivi par ces tiers en cliquant sur le lien « Vos choix en matière de protection de la vie privée » et en sélectionnant vos préférences. Veuillez noter que ce lien offre des droits de retrait en vertu de toutes les lois nationales applicables, également connus sous le nom de « droits de retrait » ou de « retrait de l’utilisation des données personnelles ».

Veuillez consulter notre politique de confidentialité ci-dessous.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

L’objectif de cette politique de confidentialité est de vous fournir une description complète de nos pratiques en ligne et hors ligne concernant nos pratiques en matière d’information.

Le tableau suivant présente, pour les 12 mois précédents, les catégories d’informations personnelles que nous avons collectées sur les consommateurs, les catégories que nous avons divulguées à des fins professionnelles et les catégories de tiers avec lesquels nous avons partagé les informations personnelles au cours de cette période.

Informations personnelles générales

Nous ne collectons pas d’ informations biométriques, de données de surveillance sensorielle, d’informations professionnelles ou liées à l’emploi, d’informations sur l’éducation ou de données de profil.

Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles :

• pour se conformer à une ordonnance d’un tribunal, à une loi ou à une procédure judiciaire, y compris pour répondre à une demande du gouvernement, d’un organisme de réglementation ou des autorités chargées de l’application de la loi ;
• pour faire respecter ou appliquer nos accords, y compris la fourniture de nos produits et services ; et
• si nous estimons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de la Société, de nos clients ou d’autres personnes. Cela inclut l’échange d’informations avec d’autres sociétés et organisations à des fins de protection contre la fraude et de réduction du risque de crédit.

Informations personnelles sensibles

Sauf disposition contraire de la législation nationale applicable, nous ne collecterons certains types d’informations personnelles sensibles qu’avec votre consentement. Nous n’utilisons ni ne divulguons les informations personnelles sensibles ci-dessous à d’autres fins que les objectifs commerciaux spécifiquement énumérés ci-dessous. Par conséquent, nous n’offrons pas le droit de limiter l’utilisation ou la divulgation de ces catégories d’informations personnelles sensibles.

Politique de protection du numéro de sécurité sociale (et de ses équivalents étrangers)

Les numéros de sécurité sociale (et leurs équivalents étrangers respectifs) sont classés comme des informations « restreintes » ou « personnelles sensibles » dans le cadre de nos politiques. À ce titre, les numéros de sécurité sociale ne peuvent être consultés et divulgués qu’à nos associés et à d’autres personnes dans un but professionnel légitime, conformément aux lois et réglementations applicables. Les numéros de sécurité sociale, qu’ils soient sur papier ou sous forme électronique, sont soumis à des mesures de protection physiques, électroniques et procédurales. Ces restrictions s’appliquent à tous les numéros de sécurité sociale que nous collectons ou conservons.

Collecte des données

Les catégories identifiées comme collectées dans les tableaux ci-dessus ont été collectées à partir des catégories de sources suivantes :

• Vous, directement. Par exemple, nous recueillons des informations auprès de vous lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site web, lorsque vous nous fournissez votre curriculum vitae ou lorsque vous nous fournissez des informations lors d’un salon de l’emploi.
• Des tiers, tels que nos affiliés et nos distributeurs, ou par le biais de certains sites web d’emploi tels que LinkedIn et Monster.com.
• Par le biais de la collecte automatique de données, telles que les informations sur les appareils collectées par le biais de technologies de suivi ou d’analyses de données collectées sur notre site web.

Nous pouvons également créer et divulguer des informations agrégées sur nos utilisateurs et (en fonction de la juridiction) des données dépersonnalisées ou autrement anonymes ou des informations qui n’identifient pas un individu.

Communications

Vous pouvez décider de la manière dont vous souhaitez que nous vous contactions, que ce soit par courrier, par courriel, par SMS ou par téléphone, et vous pouvez mettre à jour vos préférences de communication à tout moment en nous contactant. Si vous communiquez avec nous par message texte, les tarifs normaux de messagerie s’appliquent et la fréquence des messages peut varier. Les opérateurs de téléphonie mobile ne sont pas responsables des messages retardés ou non délivrés. En l’absence de consentement, aucune information mobile ne sera communiquée à des tiers/affiliés à des fins marketing/promotionnelles. Vous pouvez à tout moment refuser l’envoi de messages textuels en répondant à tout message par « STOP » ou en nous contactant à privacy@www.highspring.com. Cela mettra fin aux communications provenant de ce numéro de téléphone. Il se peut que vous continuiez à recevoir des messages textuels liés au service et d’autres messages non marketing provenant d’autres numéros de téléphone gérés par la Société, et vous pouvez vous désabonner de ces messages de la même manière. Vous pouvez refuser de recevoir d’autres courriels à caractère commercial en suivant les instructions de retrait ou de désabonnement (généralement au bas du courriel en question) ou en nous contactant à privacy@www.highspring.com. Vous pouvez continuer à recevoir des courriels liés au service et d’autres courriels non marketing.

Ce que nous vendons à des tiers ou partageons avec des tiers à des fins de publicité comportementale inter-contexte et droit de retrait

Les technologies et fonctionnalités de suivi non essentielles sont activées par défaut aux États-Unis et désactivées par défaut dans toutes les juridictions autres que les États-Unis lorsque vous visitez notre site web. Si vous acceptez le suivi ou si vous vous trouvez aux États-Unis, il se peut que nous ayons vendu ou partagé des informations personnelles avec des tiers à des fins de publicité comportementale inter-contexte (par exemple, publicité ciblée) au cours des 12 derniers mois, comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

L’objectif de l’avis de droit de retrait est de vous informer que vous avez le droit de nous demander de cesser de vendre ou de partager vos informations personnelles, ce que l’on appelle le « droit de retrait ».

Vous pouvez exercer votre droit de retrait en cliquant sur « Préférences en matière de protection de la vie privée » pour utiliser le formulaire interactif : (1) en cliquant sur « Préférences en matière de protection de la vie privée » pour utiliser le formulaire interactif, ou (2) en soumettant votre demande au moyen d’un signal de préférence de non-participation (décrit plus loin dans la section intitulée « Signaux de préférence de non-participation »).

Une fois que vous avez fait une demande d’exclusion, nous y répondrons dans un délai de 15 jours ouvrables.

Nous ne vendons ni ne partageons d’autres informations personnelles, y compris des informations sensibles, telles que décrites dans les tableaux ci-dessus. Nous n’avons pas connaissance du fait que nous vendons des informations personnelles de mineurs de moins de 16 ans.

Sécurité de l’information

• Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité organisationnelles, physiques et techniques raisonnables et appropriées, conçues pour protéger vos informations personnelles contre la perte ou la destruction accidentelle et contre l’accès, l’utilisation, l’abus frauduleux, la destruction illégale, l’altération, la contamination et la divulgation non autorisés ou illégaux. Certaines de ces mesures comprennent le cryptage des données au repos et en transit à l’aide des derniers codes de cryptage acceptables. Une formation à l’utilisation acceptable et à la sécurité est élaborée, communiquée et partagée avec les personnes susceptibles d’entrer en contact avec les données dans le cadre des activités de traitement autorisées.

Nous stockons vos informations sur des serveurs situés aux États-Unis.

Cookies et autres technologies

Nous utilisons des cookies de première et de tierce partie ainsi que d’autres technologies pour nous aider à vous fournir des informations de manière plus efficace. Un cookie est une unité de données stockée sur le disque dur de l’utilisateur qui nous aide à nous souvenir de vous et de vos préférences.

Vous pouvez refuser d’utiliser des cookies en les désactivant dans votre navigateur. Vous n’avez pas besoin d’activer les cookies pour utiliser nos sites web. Toutefois, l’inconvénient est que vous serez limité dans certaines zones de nos sites et que vous pourrez constater un certain impact sur la fonctionnalité globale.

Liens avec des tiers

Ce site web peut contenir des liens vers des sites web de tiers. Veuillez noter que nous ne sommes pas responsables du contenu ou des pratiques en matière de protection de la vie privée de ces autres sites. Nous encourageons nos utilisateurs à être attentifs lorsqu’ils quittent notre site et à lire les déclarations de confidentialité de tout autre site qui recueille des informations personnellement identifiables.

Enfants de moins de 14 ans

Notre site web n’est pas destiné aux enfants de moins de 14 ans. Aucune personne âgée de moins de 14 ans ne peut fournir d’informations au site web ou sur le site web. Nous ne recueillons pas sciemment d’informations personnelles auprès d’enfants de moins de 14 ans. Si vous avez moins de 14 ans, n’utilisez pas ou ne fournissez pas d’informations sur ce site web ou par le biais de l’une de ses fonctions. Si nous apprenons que nous avons recueilli ou reçu des informations personnelles d’un enfant de moins de 14 ans sans vérification du consentement parental, nous supprimerons ces informations. Si vous pensez que nous détenons des informations sur un enfant de moins de 14 ans, veuillez nous contacter de l’une des manières indiquées dans la section « Informations de contact » ci-dessous.

Avis d’incitation financière

L’objectif de cette notification d’incitation financière est de vous expliquer les conditions matérielles d’une incitation financière ou d’une différence de prix ou de service que nous proposons, afin que vous puissiez décider en connaissance de cause d’y participer ou non.

Nous organisons des tirages au sort lors de salons de l’emploi ou d’autres événements en personne afin de collecter des informations auprès de personnes dans l’espoir qu’elles gagnent un prix. La participation à ces tirages au sort est entièrement volontaire et vous pouvez y participer si vous êtes présent à un événement et que vous nous informez de votre intention de participer. Toutefois, vous ne pouvez participer que si vous nous fournissez vos coordonnées à notre demande. Si vous décidez ultérieurement de ne pas participer, vous pouvez vous retirer à tout moment en nous contactant lors du salon de l’emploi ou de l’événement en question. Nous apprécions tous les visiteurs et clients potentiels, et votre participation nous aide à évaluer le niveau d’intérêt que des personnes comme vous portent à nos produits et services.

Droits à la protection de la vie privée aux États-Unis

Certains États accordent des droits spécifiques à leurs résidents. Vous trouverez ci-dessous une description de ces droits en ce qui concerne nos pratiques en matière d’information et la manière dont vous pouvez exercer ces droits. Bien que nous nous efforcions de répondre à toute demande émanant d’un résident américain, nous nous réservons le droit de refuser des demandes si la loi applicable le permet.

Votre droit à l’information

Certains États prévoient le droit de demander la divulgation de l’un des éléments suivants :

• les catégories d’informations personnelles que nous avons recueillies à votre sujet
• les catégories de sources à partir desquelles les informations personnelles sont collectées
• l’objectif professionnel ou commercial de la collecte, de la vente ou du partage avec des tiers à des fins de publicité comportementale dans un contexte croisé (par exemple, publicité ciblée)
• les catégories de tiers auxquels nous divulguons des informations personnelles
• les informations personnelles spécifiques que nous avons recueillies à votre sujet

Vous pouvez le faire par le biais d’une demande de consommateur vérifié. Cette procédure est décrite ci-dessous dans la section « Comment exercer vos droits ».

Votre droit de demander la correction d’informations personnelles inexactes

Certains États vous donnent le droit de demander la correction d’informations personnelles inexactes conservées par nous. Nous pouvons vous demander des documents afin de déterminer l’exactitude des informations. Si vous nous fournissez des documents, soit à notre demande, soit de votre propre initiative, ces documents ne seront utilisés que dans le but de corriger vos informations personnelles et de nous conformer à nos exigences en matière de conservation des données.

En lieu et place de la correction, nous pouvons supprimer les informations inexactes si cela n’a pas d’impact négatif sur vous ou si vous consentez à cette suppression. Nous nous réservons le droit de refuser cette demande si la loi applicable le permet ou si nous déterminons que les informations contestées sont plus probablement qu’autrement exactes, sur la base de l’ensemble des circonstances. Vous pouvez soumettre une demande de correction par le biais d’une demande de consommateur vérifié. Cette procédure est décrite ci-dessous dans la section « Comment exercer vos droits ».

Votre droit de demander la suppression de vos données personnelles

Certains États prévoient le droit de nous demander de supprimer toute information personnelle vous concernant, sous réserve de certaines exceptions. Vous pouvez le faire par le biais d’une demande vérifiée du consommateur. Cette procédure est décrite ci-dessous dans la section « Comment exercer vos droits ».

Il peut arriver que nous refusions votre demande de suppression. Dans ce cas, nous vous expliquerons pourquoi nous n’avons pas pu supprimer tout ou partie de vos données personnelles.

Comment exercer vos droits

Vous pouvez exercer vos droits, le cas échéant, en soumettant une demande vérifiée de consommateur pour connaître les informations (et recevoir vos informations personnelles dans un format portable), pour corriger les informations ou pour les supprimer.

La réponse à une demande de renseignements fournira les informations personnelles que nous avons collectées et conservées à votre sujet, dans un format portable, à moins qu’une exception ne soit prévue par la loi de l’État applicable. Veuillez noter que, selon la loi de l’État applicable, nous pouvons ne pas être tenus de vous fournir des informations personnelles si vous faites plusieurs demandes au cours d’une certaine période. Nous ne pouvons pas répondre à votre demande ou vous fournir des informations personnelles si nous ne pouvons pas vérifier votre identité ou l’autorité qui vous autorise à faire la demande. Nous n’utiliserons les informations personnelles fournies dans le cadre d’une demande vérifiable d’un consommateur que pour vérifier l’identité du demandeur ou son autorisation à formuler la demande.

Une fois que nous avons reçu votre demande de consommateur vérifiable, nous accusons réception de la demande dans un délai de 10 jours ouvrables, ou dans les limites autorisées par le droit applicable, en décrivant notre processus de vérification. Si nous sommes en mesure de vérifier votre identité, nous répondrons à votre demande dans un délai de 45 jours calendaires ou dans les limites autorisées par la législation applicable. Les demandes de suppression nécessiteront une confirmation séparée que vous souhaitez que vos informations soient supprimées.

Demandes d’information ou de suppression pour les enfants de moins de 13 ans : nous ne recueillons pas sciemment d’informations sur les mineurs de moins de 13 ans.

Utilisation d’un agent autorisé pour soumettre une demande

Californie : Seul vous, ou une personne physique ou une entité commerciale enregistrée auprès du secrétaire d’État pour exercer des activités en Californie et que vous avez autorisée à agir en votre nom, pouvez faire une demande vérifiable de consommateur concernant vos informations personnelles, pour refuser la vente ou le partage, ou pour limiter l’utilisation ou la divulgation de vos informations personnelles sensibles. Si vous utilisez un agent autorisé, vous pouvez fournir une procuration exécutée conformément aux sections 4000 à 4465 du California Probate Code. Si vous ne fournissez pas de procuration conforme à ces dispositions, vous devrez fournir à l’agent autorisé une autorisation signée de soumettre une demande, vérifier votre identité directement en soumettant une demande de consommateur vérifiée conformément aux procédures de la section « Comment exercer vos droits », et confirmer directement avec nous que vous avez fourni à l’agent autorisé l’autorisation de soumettre la demande. Pour soumettre la documentation de l’agent autorisé, contactez-nous à privacy@www.highspring.com.

Autres États : Si vous avez recours à un agent autorisé, vous pouvez fournir une procuration signée conformément à la législation de l’État concerné. Si vous ne fournissez pas de procuration, il se peut que vous deviez fournir une identification commercialement raisonnable de votre identité et une preuve de l’autorité de votre agent autorisé à agir en votre nom. Par exemple, vous devrez peut-être fournir à l’agent autorisé une autorisation signée de soumettre une demande, vérifier votre identité directement en soumettant une demande de consommateur vérifiée conformément aux procédures décrites dans la section « Comment exercer vos droits », et confirmer directement avec nous que vous avez fourni à l’agent autorisé l’autorisation de soumettre la demande, en nous contactant à l’adresse privacy@www.highspring.com.

Signaux de préférence de non-participation/mécanisme de non-participation universel

Notre utilisation des technologies de suivi peut être considérée comme une vente ou un partage à des fins de publicité ciblée en vertu de la législation nationale applicable. Vous pouvez refuser d’être suivi par ces tiers en cliquant sur le lien « Préférences de confidentialité » au bas de notre site web et en sélectionnant vos préférences, ou en diffusant un signal de préférence de refus/mécanisme universel de refus, tel que le Global Privacy Control (GPC) (sur les navigateurs et/ou les extensions de navigateur qui prennent en charge un tel signal). Votre demande de refus de vente/partage sera liée à l’identifiant de votre navigateur uniquement et non à des informations relatives à votre compte, car nous ne connaissons pas le lien entre votre navigateur et votre compte. Le signal étant spécifique au navigateur, vous devrez émettre des signaux ultérieurs si vous accédez à notre site web par le biais de différents appareils en ligne (par exemple, ordinateurs, smartphones, tablettes).

Droits supplémentaires à la protection de la vie privée dans les États américains

Outre les droits à la protection de la vie privée énumérés ci-dessus, certains États prévoient des droits à la protection de la vie privée supplémentaires pour les résidents de ces États.

Droit de refuser certains types de profilage

Vous avez le droit de refuser notre utilisation du profilage lorsqu’il est utilisé pour prendre des décisions qui produisent un effet juridique ou un effet significatif similaire vous concernant ou concernant vos interactions avec nous. Actuellement, nous ne procédons pas à ce type de profilage.

Droit de demander une liste des tiers auxquels vos données ont été communiquées

Vous pouvez nous demander de vous fournir une liste des tiers auxquels nous avons partagé ou divulgué des informations personnelles.

Droit de recours

Vous avez le droit de faire appel de notre refus de donner suite ou de répondre à une demande vérifiée d’un consommateur. Dès réception de notre refus de donner suite ou de répondre à une demande vérifiée d’un consommateur, ce dernier dispose d’un délai de 90 jours pour introduire une demande d’appel de notre décision par courrier. Nous vous informerons par écrit et en temps utile de toute mesure prise ou non en réponse à votre demande. Nous inclurons également une explication écrite des raisons de notre décision.

Modifications de la présente politique de protection de la vie privée

Les termes de cette politique peuvent changer, veuillez donc la consulter de temps en temps. Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à notre discrétion et à tout moment. Cette version a été mise à jour pour la dernière fois le 25 juin 2024. Nous révisons régulièrement notre politique de confidentialité et nous publierons toute mise à jour sur cette page web. Lorsque nous apporterons des modifications à cette politique de confidentialité, nous publierons l’avis mis à jour sur nos sites web et mettrons à jour la date d’entrée en vigueur de l’avis. En continuant à utiliser nos sites web après la publication des modifications, vous acceptez ces dernières.

• Si vous rencontrez des difficultés pour accéder au contenu de notre site web, veuillez contacter
• à l’adresse hr@www.highspring.com pour obtenir de l’aide supplémentaire et/ou des dispositions alternatives.

Nous contacter

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter par e-mail à privacy@www.highspring.com ou par courrier à l’adresse ci-dessous :

• Téléphone : 844-880-8226

Téléphone supplémentaire : 615-324-8226

Courriel : privacy@www.highspring.com

Adresse postale :
Highspring Global Headquarters
5501 Virginia Way #120
Brentwood, TN 37027

À l’attention du directeur/chef de la sécurité, de la conformité et des risques

Droits supplémentaires en matière de protection de la vie privée dans le cadre du GDPR

Effective Date: June 1, 2020 | Last Revised on: January, 31, 2025| Last Reviewed on: June 25, 2024

Catégories globales et particulières d’informations personnelles

Nous collectons, utilisons et partageons des données agrégées (telles que définies dans le GDPR), telles que des données statistiques ou démographiques, à quelque fin que ce soit. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos informations personnelles mais ne sont pas considérées comme des informations personnelles au sens de la loi car ces données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons regrouper vos informations personnelles pour calculer le pourcentage d’utilisateurs accédant à une fonction spécifique du site web. Toutefois, si nous combinons ou relions les données agrégées à vos informations personnelles de manière à ce qu’elles puissent directement ou indirectement vous identifier, nous traitons les données combinées comme des informations personnelles qui seront utilisées conformément à la présente politique de protection de la vie privée.

Nous ne collectons pas de catégories spéciales (telles que définies dans le GDPR) d’informations personnelles vous concernant, à moins qu’il n’y ait une raison claire de le faire, par exemple pour vérifier les antécédents criminels à des fins d’emploi. Nous ne collecterons et ne stockerons des catégories spéciales d’informations personnelles qu’avec votre consentement ou une autre justification valable.

Comment nous utilisons vos informations personnelles

Utilisation de l’information

Nous sommes les seuls propriétaires des informations recueillies à votre sujet. Nous ne vendrons pas, n’échangerons pas et ne louerons pas ces informations.

La base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos informations dépend des circonstances dans lesquelles elles sont collectées et utilisées, mais entre dans la plupart des cas dans l’une des catégories suivantes :

• lorsque vous avez consenti à ce que nous utilisions vos données d’une certaine manière ;
• lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat conclu avec vous ;
• lorsque le traitement est nécessaire pour nous permettre de nous conformer à une obligation légale ; ou
• lorsqu’il est dans notre intérêt légitime d’exercer nos fonctions, par exemple en vous envoyant des communications administratives lorsque notre intérêt légitime est de vous fournir des services.

Nous utilisons les adresses de protocole Internet pour analyser les tendances, administrer nos sites web, suivre les mouvements des utilisateurs et recueillir des informations démographiques générales à des fins d’utilisation globale. Les adresses de protocole Internet ne sont pas liées à des informations personnellement identifiables.

En fonction de votre relation avec nous ou si vous nous donnez votre consentement, nous utiliserons également vos informations personnelles pour vous envoyer des communications marketing en rapport avec des activités, des produits et des services marketing. Vous pouvez décider de la manière dont vous souhaitez que nous vous contactions, que ce soit par courrier, par e-mail, par SMS ou par téléphone, et vous pouvez mettre à jour vos préférences de communication à tout moment en nous contactant. Si vous communiquez avec nous par message texte, les tarifs normaux de messagerie s’appliquent et la fréquence des messages peut varier. Les opérateurs de téléphonie mobile ne sont pas responsables des messages retardés ou non délivrés. En l’absence de consentement, aucune information mobile ne sera communiquée à des tiers/affiliés à des fins marketing/promotionnelles. Vous pouvez à tout moment refuser l’envoi de messages textuels en répondant à tout message par « STOP » ou en nous contactant à privacy@www.highspring.com. Cela mettra fin aux communications provenant de ce numéro de téléphone. Il se peut que vous continuiez à recevoir des messages textuels liés au service et d’autres messages non marketing provenant d’autres numéros de téléphone gérés par la Société, et vous pouvez vous désabonner de ces messages de la même manière. Vous pouvez refuser de recevoir d’autres courriels à caractère commercial en suivant les instructions de retrait ou de désabonnement (généralement au bas du courriel en question) ou en nous contactant à privacy@www.highspring.com. Vous pouvez continuer à recevoir des courriels liés au service et d’autres courriels non marketing.

Nous pouvons également analyser les informations personnelles que nous recueillons directement ou indirectement auprès de vous (y compris lors de vos interactions avec nos sites web et de vos demandes de certains services), de sources tierces et d’informations accessibles au public afin de créer un profil de vos intérêts, de vos caractéristiques et de vos préférences. Ceci dans le but de vous envoyer des messages promotionnels, du marketing, de la publicité et d’autres informations que nous pensons susceptibles de vous intéresser. Si vous préférez que nous ne traitions pas vos données de cette manière, veuillez nous en informer en nous contactant à privacy@www.highspring.com.

Divulgation, partage et transfert d’informations

Au sein du réseau Highspring

Nous pouvons partager des informations au sein de la famille d’entreprises Highspring (dont toutes les entreprises partagent la même propriété ou le même contrôle) pour nous aider à gérer les sites web, à communiquer avec vous, à fournir nos produits et services et à effectuer d’autres traitements de données.

Prestataires de services et partenaires commerciaux

Nous pouvons partager vos informations avec certains vendeurs et prestataires de services externes afin de garantir la bonne exécution de nos services ou la fourniture de nos produits. Les prestataires de services peuvent nous aider à

• le traitement de l’information ;
• exécuter les commandes des clients ;
• vous livrer des produits ;
• la gestion et l’amélioration des données relatives aux clients ;
• l’examen et l’évaluation des antécédents et des qualifications en matière d’emploi ;
• fournir un service à la clientèle, de la publicité ou des services de paiement ;
• évaluer l’intérêt que vous portez à nos produits et services (dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir lesdits services) ; et
• mener des recherches ou des enquêtes de satisfaction.

Exigences légales

Nonobstant ce qui précède, nous examinerons et pourrons communiquer à des tiers des informations personnellement identifiables : (1) pour nous conformer à des exigences légales valables telles qu’une loi, un règlement, un mandat de perquisition, une citation à comparaître ou une décision de justice ; ou (2) dans des cas particuliers, tels qu’une menace physique pour vous ou pour d’autres personnes.

Avec votre consentement

Nous pouvons partager vos informations personnelles d’une manière autre que celle décrite dans la présente politique si nous vous en informons et si vous consentez à ce partage.

Transferts internationaux d’informations

Étant donné que l’Internet est un environnement mondial, son utilisation pour collecter et traiter des informations personnelles implique nécessairement la transmission de données au niveau international. Cela signifie par exemple que les données que vous nous transmettez peuvent être traitées en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Dans les cas où un tel transfert a lieu, nous nous efforçons de maintenir un niveau de protection adéquat conformément au règlement général sur la protection des données (« RGPD »), y compris, le cas échéant, en exigeant des engagements contractuels entre les entreprises qui transfèrent des informations personnelles, car ces clauses lient les parties et les obligent à protéger la confidentialité et la sécurité des données.

Conservation des informations

Nous conserverons vos informations personnelles pendant la période nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans la présente politique, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi, ou que vous ne donniez votre accord pour une période de conservation plus longue. Par exemple, nous pouvons vous demander si vous souhaitez que nous conservions vos informations pour de futures opportunités d’emploi.

Sécurité de l’information et accès

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l’accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin professionnel de les connaître. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute suspicion de violation de données personnelles et nous vous notifierons, ainsi qu’à tout organisme de réglementation applicable, une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

Liens avec des tiers

Ce site web peut contenir des liens vers d’autres sites qui ne sont pas détenus, associés ou gérés par nous. Sachez que, bien que nous fassions de notre mieux pour ne proposer que des liens vers des sites web de bonne réputation, nous ne sommes pas responsables des pratiques de ces autres sites en matière de protection de la vie privée. Nous encourageons les utilisateurs, lorsqu’ils quittent notre site, à lire les déclarations de confidentialité de chaque site web qui recueille des informations personnellement identifiables.

Enfants de moins de 16 ans

Nous ne recueillons pas d’informations personnelles sur des personnes de moins de 16 ans sans le consentement de leurs parents. Si nous apprenons qu’un enfant de moins de 16 ans nous a fourni des informations personnelles, nous prendrons des mesures pour exiger que le consentement soit donné ou autorisé par le titulaire de la responsabilité parentale à l’égard de l’enfant. Si vous apprenez qu’un enfant de moins de 16 ans nous a fourni des informations personnelles sans le consentement de ses parents, veuillez nous contacter à privacy@www.highspring.com.

Vos droits

Dans certaines circonstances, vous disposez de droits en vertu des lois sur la protection des données en ce qui concerne vos données à caractère personnel. Si vous souhaitez exercer l’un des droits énoncés ci-dessous, veuillez nous envoyer un courriel à privacy@www.highspring.com. Vous avez le droit de :

• Demander l’accès à vos informations personnelles (communément appelé « demande d’accès de la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
• Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, bien que nous puissions avoir besoin de vérifier l’exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
• Demander l’effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander d’effacer ou de retirer des informations personnelles lorsqu’il n’y a aucune raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander d’effacer ou de retirer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé avec succès votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons peut-être traité vos informations de manière illégale ou lorsque nous sommes tenus d’effacer vos données personnelles pour nous conformer à la législation locale. Notez toutefois qu’il se peut que nous ne soyons pas toujours en mesure d’accéder à votre demande d’effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.
• S’opposer au traitement de vos données personnelles. Lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou sur ceux d’un tiers) et qu’un élément de votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif, car vous estimez qu’il a une incidence sur vos droits et libertés fondamentaux, vous avez le droit de vous opposer à notre traitement. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux de traiter vos informations qui l’emportent sur vos droits et libertés.
• Demander la restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données à caractère personnel dans les cas suivants : (a) si vous souhaitez que nous vérifiions l’exactitude des données ; (b) si notre utilisation des données est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les effacions ; (c) si vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n’en avons plus besoin car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des droits légaux ; ou (d) si vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données mais que nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux de les utiliser.
• Demander le transfert de vos informations personnelles à vous-même ou à un tiers. Nous vous fournirons, à vous ou à un tiers que vous aurez choisi, vos informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s’applique qu’aux informations automatisées que vous avez initialement consenti à ce que nous utilisions ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour établir un contrat avec vous.
• Retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur ce consentement pour traiter vos informations personnelles. Toutefois, cela n’affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous informerons si tel est le cas au moment où vous retirerez votre consentement.

Nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d’accès à vos informations personnelles (ou d’exercice de vos autres droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à garantir que les informations personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires en rapport avec votre demande afin d’accélérer notre réponse.

Mise à jour des informations personnelles

Vous pouvez nous aider à tenir nos dossiers à jour en nous informant de toute modification de vos coordonnées et autres informations personnelles. Vous pouvez également changer d’avis à tout moment sur la manière dont nous vous contactons ou nous demander de ne plus vous contacter du tout.

• Veuillez nous contacter pour apporter des modifications à l’adresse privacy@www.highspring.com ou par courrier à Highspring UK Limited, Hamilton House, Mabledon Place, London, WC1H 988.

Nous contacter

Si vous avez des questions ou des commentaires sur le présent avis, sur la manière dont nous collectons, utilisons, divulguons et stockons vos informations personnelles, sur nos politiques et pratiques en matière de confidentialité, sur vos choix et vos droits concernant vos informations personnelles, ou si vous souhaitez exercer vos droits en vertu du GDPR, veuillez nous le faire savoir en nous contactant :

• Téléphone : 844-880-8226

Téléphone supplémentaire : 615-324-8226

Courriel : privacy@www.highspring.com

Adresse postale :

Siège mondial de Highspring
5501 Virginia Way #120
Brentwood, TN 37027

À l’attention du directeur/chef de la sécurité, de la conformité et des risques

Vous avez également le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l’autorité de protection des données de votre État membre pour des questions de protection des données. Nous apprécierions toutefois de pouvoir traiter vos préoccupations avant que vous ne contactiez l’autorité de votre État membre, et vous invitons donc à nous contacter en premier lieu.

Droits supplémentaires en matière de protection de la vie privée au Canada

Effective Date: June 1, 2020 | Last Revised on: January31,  2025 | Last Reviewed on: January 31, 2025

L’avenant ci-dessous s’applique aux entités juridiques suivantes :

• Highspring Canada Inc.
• 2590097 Ontario Inc.
• Lannick Contract Solutions, Inc.
• Built Global Technology Solutions Inc.
• Highspring IT Canada Inc.
• Highspring IT Toronto Inc.
• Highspring Canada GP Inc.
• Highspring Partners Inc.
• Highspring Canada M LP
• Highspring Canada V LP
• Highspring Calgary Inc.

Collecte, utilisation, divulgation et transfert d’informations

Dans la plupart des cas, la base juridique de la collecte, de l’utilisation ou de la divulgation de vos informations sera votre connaissance et votre consentement, qui peut être explicite ou implicite selon les circonstances. Toutefois, en fonction des circonstances particulières (y compris, mais sans s’y limiter, la province dans laquelle vous vous trouvez), il peut arriver que nous n’ayons pas besoin de votre consentement explicite.

Il s’agit notamment de

• Lorsque nous collectons, utilisons ou divulguons vos informations dans un but particulier et que nous vous en informons suffisamment à l’avance et vous donnons la possibilité de vous opposer ou de refuser cette collecte, cette utilisation ou cette divulgation dans un délai raisonnable ;
• Lorsque, pour des raisons juridiques, médicales ou de sécurité, il est impossible ou peu pratique de demander votre consentement, par exemple lors de la collecte d’informations pour la détection et la prévention de la fraude ou pour l’application de la loi ;
• Lorsque la collecte, l’utilisation ou la divulgation de vos informations serait évidente, que vous avez volontairement fourni vos informations ou que nous avons un contrat contraignant avec vous ;
• lorsque la collecte, l’utilisation ou la divulgation est autorisée ou requise par la loi.

Outre les entités auxquelles nous divulguons vos informations, comme indiqué ci-dessus, nos employés (y compris les vendeurs, les professionnels des ressources humaines et les ressources informatiques), nos sous-traitants et nos agents qui ont une raison légitime d’accéder à vos informations ou de les utiliser auront également accès aux informations que nous avons collectées. Une copie de la politique correspondante est disponible sur demande. Nous maintenons également des garanties contractuelles et autres avec toute tierce partie qui traite vos informations personnelles en notre nom.

Transferts internationaux

Nous pouvons transférer les informations que nous recueillons en dehors de toute province du Canada, y compris à nos fournisseurs de services tiers. Lorsqu’elles se trouvent en dehors de la région initiale de collecte, vos informations seront soumises aux lois de la juridiction étrangère, y compris l’accès par les autorités locales chargées de l’application de la loi. Si vous avez des questions sur le transfert d’informations en dehors du Canada, veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée (voir les coordonnées ci-dessous).

Conservation des informations

Nous conserverons vos informations personnelles pendant la période nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans la présente politique, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi, ou que vous ne donniez votre accord pour une période de conservation plus longue. Par exemple, nous pouvons vous demander si vous souhaitez que nous conservions vos informations pour de futures opportunités d’emploi.

Sécurité de l’information

Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité organisationnelles, physiques et techniques raisonnables et appropriées, conçues pour protéger vos informations personnelles contre la perte ou la destruction accidentelle et contre l’accès, l’utilisation, l’abus frauduleux, la destruction illégale, l’altération, la contamination et la divulgation non autorisés ou illégaux. Certaines de ces mesures comprennent le cryptage des données au repos et en transit à l’aide des derniers codes de cryptage acceptables. Une formation à l’utilisation acceptable et à la sécurité est élaborée, communiquée et partagée avec les personnes susceptibles d’entrer en contact avec les données dans le cadre des activités de traitement autorisées.

Nous stockons vos informations sur des serveurs situés aux États-Unis.

Vos droits

Selon la province dans laquelle vous vous trouvez, vous pouvez bénéficier des droits suivants. Voici quelques-uns des droits dont vous pouvez bénéficier :

• Demander l’accès à vos informations personnelles. Cela peut vous permettre de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet, de vérifier que nous les traitons légalement et de savoir à qui nous les divulguons. Dans certaines circonstances, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous donner accès aux informations, par exemple si leur divulgation risque de menacer la vie ou la sécurité de quelqu’un d’autre ou si elle révèle des informations personnelles concernant quelqu’un d’autre.
• Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, bien que nous puissions avoir besoin de vérifier l’exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
• Demander la suppression de vos informations personnelles. Veuillez noter que nous ne pourrons pas toujours répondre à cette demande.
• Refuser de consentir à la collecte de vos informations personnelles. Toutefois, cela pourrait limiter notre capacité à vous offrir des services ou à vous vendre des produits. Si vous refusez ce consentement, nous ne vous refuserons pas des produits ou des services, à moins qu’ils ne puissent être fournis sans cette collecte. Il n’est donc pas nécessaire de consentir à ce que nous utilisions vos informations personnelles à des fins secondaires (telles que le marketing).
• Retirer son consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur ce consentement pour traiter vos informations personnelles. Toutefois, cela n’affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous informerons si tel est le cas au moment où vous retirerez votre consentement.

Plaintes

Vous pouvez déposer une plainte auprès de notre responsable de la protection de la vie privée (voir ci-dessous) si vous estimez que nous ne respectons pas nos obligations en matière de protection des informations personnelles. Nous accuserons réception de votre plainte, nous vous contacterons pour obtenir de plus amples informations si nécessaire, nous mènerons une enquête confidentielle et nous vous ferons part de ses conclusions. Si votre plainte est justifiée, nous prendrons les mesures appropriées pour corriger la situation. Si vous n’êtes pas satisfait de l’examen interne de votre plainte, vous pouvez contacter les organisations suivantes responsables de la protection des renseignements personnels : le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (fédéral), la Commission d’accès à l’information du Québec, le Commissariat à l’information et à la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique ou le Commissariat à l’information et à la protection de la vie privée de l’Alberta.

Faire une demande

Pour exercer l’un des droits susmentionnés, vous devez nous adresser votre demande par écrit. Vous pouvez faire une demande en utilisant les méthodes applicables dans la section « Informations de contact » ci-dessous.

Nous contacter

Si vous avez des questions ou des commentaires sur le présent avis, sur la manière dont nous collectons, utilisons, divulguons et conservons vos informations personnelles, sur nos politiques et pratiques en matière de protection de la vie privée, sur vos choix et vos droits concernant vos informations personnelles, ou si vous souhaitez exercer vos droits en vertu de la législation canadienne, n’hésitez pas à contacter notre responsable de la protection de la vie privée :

Téléphone : 844-880-8226
Téléphone supplémentaire : 615-324-8226
Courriel : privacy@www.highspring.com

Adresse postale :

Siège mondial de Highspring
5501 Virginia Way #120
Brentwood, TN 37027

À l’attention du directeur/chef de la sécurité, de la conformité et des risques

Nous espérons sincèrement pouvoir répondre à vos préoccupations, mais si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada, au 1-800-282-1376 (numéro gratuit) ou auprès de toute commission provinciale de protection de la vie privée.

Supplément au droit à la vie privée des Philippines

Enfants de moins de 18 ans

Notre site web n’est pas destiné aux enfants de moins de 18 ans. Aucune personne âgée de moins de 18 ans ne peut fournir d’informations au site web ou sur le site web. Nous ne recueillons pas sciemment d’informations personnelles auprès d’enfants de moins de 18 ans. Si vous avez moins de 18 ans, n’utilisez pas ou ne fournissez pas d’informations à ou sur ce site web ou par le biais de l’une de ses fonctions. Si nous apprenons que nous avons recueilli ou reçu des informations personnelles d’un enfant de moins de 18 ans sans vérification du consentement parental, nous supprimerons ces informations. Si vous pensez que nous détenons des informations sur un enfant de moins de 18 ans, veuillez nous contacter de l’une des manières indiquées dans la section « Informations de contact » ci-dessous.

Conservation et destruction des données

Nous conservons vos données personnelles jusqu’à ce que l’objectif pour lequel elles ont été collectées soit atteint ou qu’elles expirent. Notre calendrier de conservation et d’élimination est d’un (1) an à compter de la date de ces périodes de comptabilisation.

Toutefois, il se peut que nous devions conserver vos données personnelles pendant une période plus longue pour des raisons commerciales légitimes, des obligations légales, réglementaires, comptables et d’établissement de rapports.

Droits en tant que personne concernée

Si vous utilisez nos services aux Philippines, les conditions supplémentaires suivantes s’appliquent conformément aux lois, règles et réglementations pertinentes et aux publications de la Commission nationale de la protection de la vie privée des Philippines (« NPC ») sur la confidentialité des données.

Dans la mesure où les lois, règles et règlements pertinents sur la protection des données reconnaissent vos droits et libertés en tant que personnes concernées, vous avez le droit à l’information, à l’opposition, à l’accès, à la rectification, à l’effacement ou au blocage, à l’introduction de plaintes devant le CNP, à des dommages-intérêts et à la portabilité des données.